📅 29 юни 2025 👤 NAP Ready 📂 Наредба 18

Промяна в XML файла за НАП

Напоследък все по-често се чува за отхвърлени XML одиторски файлове при подаване към НАП. Причината? Не е в НАП. Проблемът е в неподдържани или закъснели софтуерни решения, които не отразяват навреме промените в Наредба Н-18

Как реагира NAP Ready на промяната

Веднага след влизане в сила на последните промени по Наредба Н-18, ние от NAP Ready установихме новите изисквания към данните, които се подават в XML файла. Още същия ден внедрихме нужните доработки, за да гарантираме, че генерираните от платформата файлове са напълно съвместими и приемани от НАП.

Знаете ли, че… Нашите клиенти дори не усетиха промяната – получиха единствено уведомление за направените корекции и бяха спокойни, че тяхната отчетност е в пълно съответствие с изискванията.

Какво се промени в отчитането на върнати поръчки

До 2021 г. в XML файла се отбелязваше само броят на върнатите поръчки и тяхната обща стойност. След последната актуализация на Наредба Н-18 обаче вече се изисква подаване и на:

  • Номер на върнатата поръчка
  • Дата на връщането
  • Сумата за конкретната поръчка.
  • Общата стойност на върнатите поръчки

Това поставя и въпроса – Какво се случва с издадените електронни бележки при върната поръчка? Отговорът е прост – те трябва да бъдат сторнирани и обвързани със съответната поръчка, така че при проверка от НАП да може да се докаже цялата верига на транзакцията. Обикновен плъгин за дадена платформа вече не е достатъчен, за да отговори на тези изисквания – нужно е комплексно решение.

Други промени в XML файла

Една от значимите промени е свързана с приемането на еврото в България. В Приложение № 38 към чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18 е указано, че параметърът за единична цена (без отстъпка) без ДДС трябва да бъде в евро. На практика обаче това изискване влиза в сила едва от 1 януари 2026 г. До 31 декември 2025 г. стойностите в XML файла продължават да се подават в български лева. След тази дата всички суми ще бъдат в евро, като ще се прилага официалният фиксиран курс.

Какво означава това за онлайн търговците

Ако използвате софтуер, който не е своевременно актуализиран, рискувате:

  • Отхвърляне на XML файла при подаване към НАП
  • Глоби за неспазване на Наредба Н-18
  • Загуба на време и ресурси за корекции в последния момент.

С NAP Ready тези рискове отпадат – платформата автоматично следи законодателните промени и прилага нужните актуализации още в деня на влизането им в сила. Промените в Наредба Н-18 и структурата на XML файла изискват бърза адаптация. Ако искате да сте сигурни, че вашият онлайн магазин е винаги в съответствие с изискванията на НАП – без ръчни намеси, без стрес и без отхвърлени файлове – NAP Ready е решението.