XML одиторски файл за НАП – OpenCart

OpenCart е една от най-популярните платформи за онлайн магазини в България. Гъвкавостта ѝ, богатият набор от модули и достъпността я правят предпочитан избор за малки и средни търговци. Но когато говорим за отчетност пред НАП и за задълженията по Наредба Н-18, OpenCart търговците срещат сериозни предизвикателства.

Истината е проста! Eдинствено NAP Ready предлага пълна и коректна интеграция за OpenCart, която гарантира създаване на правилен XML одиторски файл за НАП. Всички останали решения, които се рекламират като „модули за XML“, „плъгини за НАП“ или „системи за отчетност“, се провалят при реална проверка.

И това не е просто технически детайл. Грешният XML одиторски файл води до сериозни глоби от НАП, а в някои случаи – и до закриване на онлайн магазина и отпадане от списъка на НАП.

Защо XML одиторският файл е критично важен

Какво представлява XML одиторският файл

XML одиторският файл е стандартен формат, изискван от НАП, който съдържа подробна информация за:

• Издадените електронни касови бележки
• Плащания
• Връщания
• Валути и ставки на ДДС
• Маркирани методи на поръчката

Това е одиторската следа на магазина – всеки ред в него трябва да бъде точен и да съответства на реалните поръчки.

Какво се случва при некоректен файл

Ако XML файлът съдържа грешки – липсващи бележки, липсващи поръчки, неправилни статуси, некоректни стойности или пропуснати връщания – НАП третира това като укриване на оборот. Санкциите започват от хиляди левове, а за повторни нарушения глобите могат да бъдат дори по-високи.

OpenCart и проблемът с модулите за НАП

Масово некоректни решения

В последните проверки на НАП се оказва, че над 80% от използваните модули, плъгини и др. за генериране на XML одиторски файл за НАП не покриват изискванията. Причината е проста – разработчиците на тези решения нямат необходимата експертиза по Наредба Н-18. Те виждат XML одиторския файл, като обикновен експортен файл, но не разбират сложната регулация зад него.

Статуси на поръчките

Масово решенията за OpenCart работят само със стандартния статус „Completed“. Но в реалността, всеки магазин има свои собствени статуси – „Изпратена“, „Приета от клиент“, „Възстановена сума“, „Платена с карта“.

• Ако модулът не разпознава тези статуси, той или ще изпусне поръчката от XML, или ще я маркира грешно.
• Резултатът е разминаване между реалните продажби и подадените данни към НАП.

NAP Ready е единствената коректна интеграция за OpenCart

Какво прави NAP Ready различно

1. Работа с клиентски зададени статуси – независимо как наричате приключената поръчка („завършена“, „completed“, „доставена“), системата я разпознава и включва в XML файла.
2. Поддръжка на връщания – всеки refund се отчита със сторно бележка, като се пази връзка към оригиналния документ.
3. Коректни ДДС изчисления – дори при нерегистрирани по ДДС фирми, XML одиторския файл задължително включва ДДС ставка, както изисква НАП, в зависимост от групата, по която е регистрирана дейноста на фирмата.
4. Поддръжка на различни методи на плащане – наложен платеж, плащане с карта, банков превод, PayPal, Stripe, MyPos, Klarna, Apple Pay, Google Pay и много други.
5. Ежемесечен автоматичен експорт – всеки 1-ви ден от месеца се генерира и архивира XML одиторски файл за НАП за предходния период.

Интеграция за OpenCart без компромиси

Докато другите модули се опитват „да пригодят“ OpenCart към изискванията на НАП, NAP Ready е създаден от самото начало като ERP система за отчетност. Това означава, че ние не правим компромиси – всяка поръчка, всяка бележка и всяка корекция се отчитат по правилния начин. Единствено ние от NAP Ready изпълняваме и унифицираното изискване за КЛЕН регистър.

Защо грешният избор е опасен

Глоби и санкции

НАП вече е доказала, че следи активно електронните магазини. При установени разминавания в XML одиторските файлове:

• глобите могат да надхвърлят 10 000 лв,
• рискът от спиране на дейността на магазина е реален,
• в някои случаи се стига до допълнителни данъчни проверки за целия бизнес.

Репутационни щети

Освен финансовите санкции, грешният XML може да нанесе удар върху доверието на клиентите. Никой не иска да пазарува в магазин, който е известен с проблеми с данъчните органи.

Как NAP Ready решава проблема за OpenCart

Автоматизация на целия процес

• При приключване на поръчка в OpenCart → NAP Ready автоматично генерира електронна бележка в завимост от метода на плащане.
• Бележката се архивира, изпраща по имейл на клиента и се включва в XML файла.
• При връщане → автоматично се създава „сторно бележка“ и се подава коректно в XML.

Унифицирана работа с всички магазини

NAP Ready вече работи с WooCommerce, PrestaShop и други системи. Сега и OpenCart магазините могат да се възползват от същата надеждна интеграция.

NAP Ready е правилният избор за OpenCart

Ако имате OpenCart магазин, изборът е само един:
NAP Ready е единствената интеграция, която гарантира коректен XML одиторски файл за НАП.

Всички други модули и плъгини оставят вратички за грешки, които могат да струват скъпо, защото използват готова интеграция от съмнителна библиотека в GitHub.

С NAP Ready:

• няма нужда да мислите за Наредба Н-18
• няма нужда да се притеснявате за глоби
• имате пълна отчетност, архив и спокойствие пред НАП
• пазим пълен архив на Вашите поръчки и документи за 5 години
• реагираме светкавично при проверка от НАП и подкрепяме бизнеса Ви

Свържете се с нас още днес и осигурете на своя OpenCart магазин надеждната защита, от която се нуждае.

Често задавани въпроси