Попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18 (пълно ръководство)

Вече все по-често попадаме в ситуация на неправилно попълване на данните в Приложение 33 от Наредба Н-18 за регистрация на онлайн магазин в НАП. Това е и причината да създадем това пълно ръководство, как да се направи правилно попълване на Приложение 33 от наредбата. Ще разгледаме специално процеса за попълване на данните за най-използваните платформи за електронна търговия в България и въвеждането на данни за плащания с карта.

Проблемът при регистрация на магазин в НАП

Най-честия проблем при попълване на Приложение 33 за регистрация на онлайн магазин в НАП е липсата на данни от страна на собственика на магазина към счетоводството или липсата на опит от счетоводството. Никой не може да знае всичко за всичко и това е напълно разбираемо.

Всеки един онлайн магазин трябва да бъде регистриран в НАП и това не е пожелателно. Няма значение дали ще се регистрира по облекчения режим за подаване на данни (Алтернативен режим с подаване на XML одиторски файл) или не. Задължението за регистрация на всеки един електронен магазин в НАП е на лице и не трябва да бъде пропускана.

В тази публикация ще разгледаме начина на попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18 за регистрация на онлайн магазин с методи на плащане с Наложен платеж с ППП и плащания с Кредитна/Дебитна карта със Stripe. От НАП са поставили на сайта си ръководство как точно трябва да бъде попълнено Приложение 33, но е почти неразбираемо по една или друга причина.

Ръководство на НАП за попълване на Приложение 33

Решението при попълване на Приложение 33

Решението за попълване на Приложение 33 ще Ви предоставим по-долу, като ще се опитаме да бъде ясно разбираемо с примери. Надяваме се да сме Ви от полза и да направим деня Ви малко по-лесен. Нека започваме!

1. Наименование на електронния магазин

В полето в точка 1 въведете името на Вашия електронен магазин така, както клиентите Ви биха го разпознавали. Да предположим, че продавате дрехи и сте избрали Вашия електронен магазин да се разпознава, като „Магазин Фешън“. Тогава въведете името по този начин – Магазин Фешън

2. Дата на подаване на информация в НАП

Датата на подаване на приложението към НАП би следвало да се генерира автоматично с днешната дата. Ако все пак не се генерира автоматично, въведете датата на която ще подадете попълненото Приложение 33 към НАП

3. Информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин

В темплейта използваме примерни данни на фирма. В точка 3 от приложение 33 се въвеждат данните на Вашата фирма, през която ще се продават стоки и/или услуги чрез електронен магазин. При повечето случаи данните се попълват автоматично от системата на НАП.

• Наименование: Въведете името на фирмата (пример: Моята Фирма ЕООД)
• Име, Презиме и Фамилия: Въведете имената на МОЛ на фирмата
• Седалище и адрес на управление: Въведете на кой адрес е регистрирана фирмата Ви.
• Адрес на който се упражнява дейността: Ако съвпада с адреса на регистрация, просто поставете отметката – Адресът съвпада със седалище и адрес на управление, а ако управлението на фирмата Ви се осъществява чрез офис на различно мясно, въведете коректно данните за адреса
• За контакт: Въведете телефония номер на фирмата Ви или този, който използвате за фирмени разговори. Въвежда се по следния начин | +359888 – 888 888 |
• ЕИК: Вашият Единен Идентификационен Код
• … останалите полета са ясни и няма нужда да ги описваме.

Най-добрият вариант е да въвждате пълни и реални данни за връзка с Вас. Така ще сте сигурни, че ако от НАП искат да се свържат с Вас ще стане веднага.

4. Продажбите се извършват чрез

Тук е важно да разберете коя от двете опции да изберете във Вашия случай. В най-честите случаи Вие имате собствен онлайн магазин. Объркването идва, когато използвате онлайн магазин под наем, каквито са Shopify, CloudCart, Seliton и т.н. Въпреки, че тук Вие сте под наем и нямате сосбтвеност над магазина си, това се регистрира, като сосбтвен магазин.

Опциите, както казахме са 2.

1. Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа)
2. Собствен/нает електронен магазин

Кога се използва опция 1 и кога опция 2?

Опция 1 или „Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа)“ се избира, когато продавате чрез платформа и нямате собствен домейн. Такива платформи са следните и не само: „Emag, Amazon, Etsy и т.н.“

Опция 2 или „Собствен/нает електронен магазин“ се използва, когато имате собствен домейн чрез който продавате. За пример ще дадем WooCommerce магазин, който е на хостинг закупен от Вас към SuperHosting BG и домейн www.moyat-magazin.bg. Истината е, че няма значение дали сте на WooCommerce, OpenCart, Shopify и т.н. но за примера на тази публикация ще използваме най-познатия случай.

4.1. Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа)

Тук попълвате данните единствено ако сте избрали опция 1 от точка 4. Продажбите се извършват чрез – Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа) Ето как да попълните данни, ако сте избрали тази опция, като за пример ще дадем платформата Etsy. За целите на обяснението ще кажем, че продавате бижута в Etsy и сте създали магазин там, който е: BulgariaJewelryShop

• Наименование на онлайн платформата: ETSY
• Уеб-адрес на онлайн платформата: https://www.etsy.com/
• Име/псевдоним/идентификатор, под които се предлагат стоките/услугите в платформата: BulgariaJewelryShop – Това е името на Вашия магазин в Etsy
• Уеб-адрес (линк), водещ към магазин на лицето в платформата или към страница с всички предлагани чрез платформата стоки/услуги: https://www.etsy.com/shop/BulgariaJewelryShop
• Оператор на онлайн платформата: Данните, които трябва да попълните по-долу са данните на самата платформа, в този примерен случай на платформата Etsy. Не вашите!
  • Наименование: Etsy Ireland UC
  • Идент. № на ЮЛ: IE9777587C
  • Име и Фамилия: Janet Mahon
  • Държава на установяване: Ирландия
  • Email адрес за кореспонденция: legal@etsy.com

4.2. Собствен/нает електронен магазин

Тук трябва да попълните данните, ако използвате сосбтвен или нает магазин и имате собствен домейн. Тоест, ако Вашия магазин е със собствен домейн, тук попълвате данните. За целите на презентацията и правилното попълване на Приложение 33 ще използваме сценарий, в който имате WordPress/WooCommerce магазин и използвате SuperHosting за хостинг и домейн доставчик. Ето как трябва правилно да се попълни приложението от Наредба Н-18.

Важно е да знаете, че както запишете тук URL адреса на магазина, по същия начин трябва да се подава в XML одиторския файл. Ако го запишете www.moyat-magazin.com, то по същия начин трябва да фигурира в <domain_name>www.moyat-magazin.com</domain_name>

Ако го въведете https://moyat-magazin.com то в XML файла трябва да бъде записан по следния начин: <domain_name>https://moyat-magazin.com</domain_name>

• Уеб-адрес на електронния магазин (наименование на домейн): www.moyat-magazin.com – По горе сме описали, какво е значението на начина на подаване на интернет адреса на това поле, за да не се сблъскате с едно от най-неприятните съобщения за Отхвърлен одиторски файл

4.2.1. Информация за собственика на домейна

• Наименование: Вашата фирма (пример: Моята Фирма ЕООД)
• Идент. № на ЮЛ: Вашият ЕИК номер (пример: 123456789)
• Име, Презиме, Фамилия: Трите имена на МОЛ (пример: Иван Иванов Иванов)
• Адрес: Адресът на регистрация на фирмата Ви (пример: ул. „Македония е българска“)
• Държава на установяване: Държава на регистрация на фирмата Ви (пример: България)
• Електронен адрес за кореспонденция: Въведете реален адрес (пример: my_email@email.com)

4.2.2. Къде е хостван уеб сайтът на електронния магазин

В тази секция се въвеждат данните за хостинга, където е разположен Вашия онлайн магазин. Изчерпателната информация е препоръчителна! Както казахме по-рано ще използваме данните на Суперхостинг БГ ЕООД, тъй като те са най-често избираната компания за хостинг за електронни магазини в България.

• Местонахождение на оборудването: България
• Вид на използваната хостинг-услуга – описание: VPS хостинг

Информация за доставчика на хостинг-услугата:

• Наименование: Суперхостинг БГ ЕООД
• Идент. № на ЮЛ: 131449987
• Име, Презиме, Фамилия: Константин-Кирил Георгиев Гайдов
• Адрес: гр. София, р-н Изгрев, жк. Изток, Д-р Г. М. Димитров, 36
• Държава на установяване: България
• Електронен адрес за кореспонденция: office@superhosting.bg

4.2.3. Поддръжка на сайта на електронния магазин

В тази секция в зависимост дали сами си поддържате онлайн магазина (за Shopify, CloudCard и т.н) или използвате фирма за поддръжка на онлайн магазин попълвате или не данните в секцията.

4.2.4. Наименование на софтуера/ите на електронния магазин.

Важно е да отбележите правилната платформа чрез която продавате. При последващ одит от страна на НАП на Вашия електронен магазин, те взимат подадената информация от Приложение 33 за платформата Ви и се подготвят съгласно това за одита. Ако обаче информацията е грешна, няма да Ви глобят, но и няма да погледнат на Вас с добро око. Така че, попълването на данните тук трябва да е възможно най-правилно.

• Наименование: Въведете името на платформата (примерно: WooCommerce)
• Версия: Версията на платформата (примерно: 10.4.6)

Препоръчваме за Версия да въведете версията до първата точка, за да не се налага при всеки ъпдейт на модула на WooCommerce да подавате редакция на Приложение 33. В този случай версията е 10.4.6, но можете да я въведете, като 10

4.2.5. Къде се съхранява БД на софтуера на електронния магазин

Напомняме, че използваме за пример хостинг компанията Суперхостинг БГ ЕООД, което не означава, че за всеки случай трябва да се въвеждат тези данни. Тези данни зависят от реалния Ви хостинг доставчик, но ако той е Суперхостинг, това са правилните данни.

• Местонахождение на оборудването: България
• Наименование на доставчика на услугата: Суперхостинг БГ ЕООД
• ЕИК/Идентификационен номер: 131449987
• Уеб адрес: https://superhosting.bg

5. Вид на продаваните стоки/услуги

Тук трябва да въведете данните за продаваните от Вас стоки и услуги. Едва ли има нещо, което ще Ви затрудни тук, така че прескачаме какви данни трябва да бъдат попълвани тук.

6. Начало на работа на електронния магазин

Тук с въвеждането на датата трябва да се вниамава много. В никакъв случай не трябва да имате поръчки в магазина с дата, която е по-рано от тази на регистрацията на магазина Ви в НАП. Трябва да следите винаги преди първата продажба да сте регистрирали магазина си с попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18.

7. Информация по чл.52р, подавана от лица по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г.

Това е момента, в който дори счетоводители правят грешки при попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18. Разбира се, това не означава, че счетоводителите са неспособни, а означава, че нямат опит в попълването на настоящото приложение. Няма как дори и счетоводител да може да попълни всичко. Ние сме се специализирали в тази част и имено за това решихме да напишем тази публикация, за да бъде в помощ.

7.1. Методи на плащане, предлагани от електронния магазин

Тук трябва да маркирате внимателно, какви начини на плащания приема Вашия онлайн магазин, като в зависимост от избора Ви тук ще бъде или няма да бъде издаден регистрационния Ви номер на магазина (RFXXXXXXX). Този номер се издава единствено, ако сте маркирали, че Вашия онлайн магазин ще приема неприсъствени плащания, за които се има в предвид плащане с Кредитна/Дебитна карта.

Ако използвате единствено Наложен платеж няма да Ви бъде издаден номер на регистрацията от типа RFXXXXXXX, с което нямате задължението за подаване на XML одиторски файл.

Както виждате в изображението сме поставили обяснение след всеки един метод, но ако има незрящи читатели ще го запешм с думи. В този случай ще регистрираме електронен магазин с метод на плащане с карти и наложен платеж с ППП

• Плащане с банкова карта чрез виртуален POS: Маркирате това квадратче, ако в онлайн магазина приемате плащания с банкова карти или така наречения виртуален пос терминал. Тук няма значение дали VPOS ще е от банка с предоставен IBAN или от Payment procesor, каквито са Stripe, PayPal, WooCommerce payments, Shopify payments и др.
• Пощеснки паричен превод: Това е така известното ППП, за което всички говорят. Speedy и Еконт за момента предлагат тази услуга, като те са регистрирани по закона за пощенските услуги. Всъщност Еконт наскоро обявиха, че прекратяват услугата ППП. Speedy от своя страна продължават да предлагат услугата.

Ако нямате сключен договор за ППП с куриерска фирма не може да минете без касов апарат!

7.2.1 ли трябва да попълня или 7.2.2. Кое е правилното?

Най-честите грешки се случват точно тук. При попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18 сме виждали всякакви случаи. Много често информацията, която трябва да се попълни в точка 7.2.2 се попълва в точка 7.2.1. Каква е разликата обаче?

Когато попълните информацията в т. 7.2.1 тогава в XML одиторския файл за НАП всяка поръчка маркираната, като заплатена с карта ще се записва с <paym>2</paym>. Дори и да е грешно, файла ще бъде приет от системата на НАП, но при извършване на одит от страна на агенцията ще бъдете в неудобна ситуация.

В т. 7.2.1 попълвате данни единствено, ако VPOS терминала Ви е предоставен от банка или банкова институция, която Ви е издала IBAN сметка. Такива са всички банки. Изключение тук може да бъдат MyPos и Revolut, защото сумите постъпват по IABN в сметка на Ваше име.

В т. 7.2.2 попълвате данните единствено ако VPOS терминала Ви е предоставен от Payment Processor, който не Ви създава сметка, а само приема плащанията и ги превежда по Ваша посочена банкова сметка. Такива са Stripe, PayPal, WooCommerce payments, Shopify payments, PrestaShop payments и т.н.

Не може да попълвате и двете заедно! Трябва да попълните само една от двете опции, защото формуляра няма да бъде приет от НАП. За целите на тази публикация ще попълним и двете, за да добиете представа какви данни се въвеждат, а Вие сами ще разберете дали трябва да попълните точка 7.2.1 или точка 7.2.2. от Приложение 33.

7.2.1. Доставчици на платежни услуги, с които има сключен договор за предоставяне на виртуален ПОС (чл. 52п, ал. 1)

Тази точка се попълва ако имате издадена сметка с IBAN. Такива са Борика, ДСК, MyPos и т.н. Нека започнем запълването на данни, като за пример ще използваме VPOS издаден от FiBank:

7.2.1.1. Информация за доставчик на платежна услуга

• Наименование: Първа Инвестиционна Банка АД
• Идент. № на ЮЛ: 831094393
• Държава на установяване: България
• Електронен адрес за кореспонденция: call@fibank.bg
• 7.2.1.2. № на виртуален POS: Тук въвеждате номера на VPOS (Пример: FB123456)
• 7.2.1.3. Уникален идентификатор на търговеца в системата на ДПУ: Тук въвеждате идентификатора (пример: 123456789000)
• 7.2.1.4. Номер на платежна сметка на задълженото лице, свързана с предоставения му виртуален POS: Тук въвеждате IBAN на Вашата сметка в FiBank (пример: BGFIBANK1234 1234 1234 1234 444)
• Титуляр на платежната сметка: Моята Фирма ЕООД

7.2.2. Доставчици на платежни услуги, с които има сключен договор за получаване на плащания чрез виртуален ПОС на доставчика, по платежна сметка на доставчика

Ако използвате за плащания някои от посочените по-горе платформи за приемане на картови плащания трябва да попълните данните в тази секция. За целите на презентацията за попълване на Приложение 33 ще използваме Stripe. Данните, които ще въведем са истински за платформата и ако желаете можете да ги ползвате във Вашето приложение, само ако използвате Stripe за плащания!

7.2.2.1. Информация за доставчик на платежна услуга

• Наименование: Stripe Payments Europe, Limited.
• Идент. № на ЮЛ: IE 3206488LH
• Държава на установяване: ИРЛАНДИЯ
• Електронен адрес за кореспонденция: support@stripe.com
• 7.2.2.2. № на виртуален POS: STR-01/BG
• 7.2.2.3. Уникален идентификатор на търговеца в системата на ДПУ: acct_xxXXxXXxXXxxXxx – Този номер можете да откриете в Settings > Personal details – в най-доланата част на страницата във Вашия профил в Stripe
• 7.2.2.4. Номер на платежна сметка на задълженото лице, по която се получават плащанията, направени през виртуален POS на ДПУ: Вашата банкова сметка (пример: BGFIBANK1234 1234 1234 1234 444)
• Титуляр на платежната сметка: Вашата фирма (пример: Моята Фирма ЕООД)

7.3. Информация за софтуера във връзка с чл. 52с

В тази част на секцията отговаряте само с „Да“ или „Не“ на въпросите. Тук няма нищо сложно и сме сигурни, че ще се справите страхотно.

Заключение

Вярваме, че сме Ви помогнали с правилно попълване на Приложение 33 от Наредба Н-18. Надяваме се, че наситина сте намерили за полезна нашата публикация и ще се радваме да създадем една консистенция на еднаквост на всички онлайн магазини. Ние сме на мнение, че винаги трябва да си помагаме!

В следващите няколко реда можете да откриете отговорите на често задаваните въпроси, за да можем да допълваме непрекъснато информацията към публикацията и да улесним всеки бизнес с попълването и вярността на данните.

В случай, че имате нужда от помощ, не се колебайте да се свържете с нас. Ще помогнем:

Телефон за връзка с нас: +359 887 353 247

Email адрес: info@napready.bg

Ако публикацията Ви е била полезна, можете да я споделите, за да достигне до повече нуждаещи се.