Промяна в XML файла за НАП

Напоследък все по-често се чува за отхвърлени XML одиторски файлове при подаване към НАП. Причината? Не е в НАП. Проблемът е в неподдържани или закъснели софтуерни решения, които не отразяват навреме промените в Наредба Н-18. Вярно е, че понякога НАП не обновяват публичните си ресурси достатъчно бързо, но това не е оправдание за разработчици и доставчици на софтуер да изостават с актуализациите. При динамична нормативна среда, бързата реакция е ключова.

Как реагира NAP Ready на промяната

Веднага след влизане в сила на последните промени по Наредба Н-18, ние от NAP Ready установихме новите изисквания към данните, които се подават в XML файла. Още същия ден внедрихме нужните доработки, за да гарантираме, че генерираните от платформата файлове са напълно съвместими и приемани от НАП.

Знаете ли… Нашите клиенти дори не усетиха промяната – получиха единствено уведомление за направените корекции и бяха спокойни, че тяхната отчетност е в пълно съответствие с изискванията.

Какво се промени в отчитането на върнати поръчки

До 2021 г. в XML файла се отбелязваше само броят на върнатите поръчки и тяхната обща стойност. След последната актуализация на Наредба Н-18 обаче вече се изисква подаване и на:

• Номер на върнатата поръчка
• Дата на връщането
• Сумата за конкретната поръчка.
• Общата стойност на върнатите поръчки

Това поставя и въпроса – Какво се случва с издадените електронни бележки при върната поръчка? Отговорът е прост – те трябва да бъдат сторнирани и обвързани със съответната поръчка, така че при проверка от НАП да може да се докаже цялата верига на транзакцията. Обикновен плъгин за дадена платформа вече не е достатъчен, за да отговори на тези изисквания – нужно е комплексно решение.

Други промени в XML файла

Една от значимите промени е свързана с приемането на еврото в България. В Приложение № 38 към чл. 52т, ал. 2 от Наредба Н-18 е указано, че параметърът за единична цена (без отстъпка) без ДДС трябва да бъде в евро. На практика обаче това изискване влиза в сила едва от 1 януари 2026 г. До 31 декември 2025 г. стойностите в XML файла продължават да се подават в български лева. След тази дата всички суми ще бъдат в евро, като ще се прилага официалният фиксиран курс.

Какво означава това за онлайн търговците

Ако използвате софтуер, който не е своевременно актуализиран, рискувате:

• Отхвърляне на XML файла при подаване към НАП
• Глоби за неспазване на Наредба Н-18
• Загуба на време и ресурси за корекции в последния момент.

С NAP Ready тези рискове отпадат – платформата автоматично следи законодателните промени и прилага нужните актуализации още в деня на влизането им в сила. Промените в Наредба Н-18 и структурата на XML файла изискват бърза адаптация. Ако искате да сте сигурни, че вашият онлайн магазин е винаги в съответствие с изискванията на НАП – без ръчни намеси, без стрес и без отхвърлени файлове – NAP Ready е решението.

1. Какво е XML одиторски файл?

XML одиторският файл е електронен отчет, който онлайн магазините в България, работещи по Наредба Н-18, подават ежемесечно към НАП. Той съдържа подробна информация за всички извършени продажби, издадени електронни бележки и други задължителни данни, изисквани от закона.

2. Как се подават върнатите поръчки в XML файла?

След промените в Наредба Н-18 вече се изисква при върната поръчка да се подадат номерът ѝ, датата на връщане и сумата. Преди това се отбелязваха само общият брой и общата стойност на върнатите поръчки.

3. Какво се случва с издадените електронни бележки при връщане?

Електронните бележки за върнатите поръчки трябва да бъдат сторнирани. В NAP Ready тази операция е автоматична и е обвързана с оригиналната поръчка, така че при проверка от НАП да може да се проследи пълната история на транзакцията.

4. Кога ще започнат да се подават стойности в евро?

Според промените в Приложение № 38 към Наредба Н-18, единичната цена без ДДС трябва да бъде в евро. Това изискване влиза в сила от 1 януари 2026 г. До тогава всички суми в XML файла се подават в български лева.

5. Какво става, ако софтуерът ми не е актуализиран?

Ако използвате софтуер, който не е синхронизиран с последните промени в Наредба Н-18, рискувате файловете ви да бъдат отхвърлени от НАП. Това може да доведе до санкции и забавяне в отчетността.

6. Как NAP Ready гарантира, че XML файлът винаги е коректен?

NAP Ready следи всички нормативни промени и внедрява нужните актуализации още в деня на влизането им в сила. Това гарантира, че генерираните файлове винаги са приети от НАП и отговарят на последните изисквания.

XML одиторският файл е електронен отчет, който онлайн магазините в България, работещи по Наредба Н-18, подават ежемесечно към НАП. Той съдържа подробна информация за всички извършени продажби, издадени електронни бележки и други задължителни данни, изисквани от закона. След промените в Наредба Н-18 вече се изисква при върната поръчка да се подадат номерът ѝ, датата на връщане и сумата. Преди това се отбелязваха само общият брой и общата стойност на върнатите поръчки. Електронните бележки за върнатите поръчки трябва да бъдат сторнирани. В NAP Ready тази операция е автоматична и е обвързана с оригиналната поръчка, така че при проверка от НАП да може да се проследи пълната история на транзакцията. Според промените в Приложение № 38 към Наредба Н-18, единичната цена без ДДС трябва да бъде в евро. Това изискване влиза в сила от 1 януари 2026 г. До тогава всички суми в XML файла се подават в български лева. Ако използвате софтуер, който не е синхронизиран с последните промени в Наредба Н-18, рискувате файловете ви да бъдат отхвърлени от НАП. Това може да доведе до санкции и забавяне в отчетността. NAP Ready следи всички нормативни промени и внедрява нужните актуализации още в деня на влизането им в сила. Това гарантира, че генерираните файлове винаги са приети от НАП и отговарят на последните изисквания.