When paying in a different currency, how do we submit the data in the XML file?

Краткият отговор е следния

Съгласно изискванията на Наредба Н-18 на НАП, XML файлът за отчет на продажбите задължително трябва да бъде в български лева (BGN).

Ако вашият онлайн магазин реализира продажби в евро или друга валута, сумите трябва да бъдат конвертирани по официалния курс на БНБ за деня на продажбата, преди да бъдат включени в XML файла.

Не е допустимо подаването на данни за продажбите директно в друга валута въпреки, че никъде в наредбата не е посочено изрично!

Нека разгледаме малко по-детайлно

Според последните промени и актуализации в Наредба Н-18 на НАП, всички онлайн търговци, използващи електронен магазин (собствен уебсайт или друга платформа), са длъжни да подават XML файл за извършените продажби изцяло в български лева (BGN).

Това правило важи, без значение дали магазинът има различни езикови версии или извършва продажби в различни валути като евро, долари и други.

Как трябва да се процедира при продажби в евро?

Ако вашият сайт има английска версия или друга езикова версия, която реализира продажби в евро или друга чуждестранна валута, трябва да направите следното:

1. Конвертирайте продажбите в лева:
   Конверсията трябва да се направи на база официалния валутен курс на Българската Народна Банка (БНБ) за деня на конкретната продажба. Не е допустимо използването на други валутни курсове като тези на банки или международни борси за тази цел.

2. Запазете запис за валутния курс:
   Добра практика е да запазите използвания валутен курс за всеки ден, за да имате доказателство за извършената конверсия при евентуална проверка.

3. Генериране на XML файла:
   В XML файла за НАП задължително трябва да присъстват само левовите равностойности на продажбите, а не оригиналните суми в евро.

Рискове и санкции при грешно подаване

Ако XML файлъа съдържа суми в евро или друга валута, много е вероятно да не бъде отхвърлен, защото в самия XML одиторски файл не се посочва валутата и стига изчисленията да са правилни, то тогава според системата на НАП – файла е коректен и ще бъде приет!

Проблемът ще дойде за Вас в последствие, когато от НАП някой ден решат да Ви направят одит! Тогава няма да можете да избегнете глобата, която в някои случаи може да е доста висока!

За съжаление, голяма част от счетоводителите, които обслужват малките и дори средните онлайн магазини не са наясно с тази част и не обръщат внимание, какво всъщност клиентите им подават в XML файла. Още по-лошото е, че голяма част от онлайн магазините на WooCommerce, които използват функционалността Multy Currency или продават в различна валута от BGN изобщо не разбират, че имат проблем! Проблемът се корени в безплатното решение „Bulgarisation for WooCommerce“

Плъгинът Българизация за WooCommerce не превалутира автоматично стойностите, ако продажбите са с различна валута от BGN. Голяма част от собствениците на Онлайн магазини използващи този плъгин, дори не подозират за проблема.

Как NAP Ready помага за решаването на този казус?

The platform NAP Ready напълно автоматизира процеса по конверсия на продажбите от чуждестранна валута към български левове, използвайки актуалния дневен курс на БНБ.

NAP Ready генерира напълно съвместим XML файл, гарантирайки, че всяка подадена информация е коректна и в пълно съответствие с Наредба Н-18, като записва в регистър автоматично на коя дата Вашата поръчка със стойност различна от лева е направена и с какъв курс до 5 символа след десетичната запетая е превалутирана.

С регистриране в платформата, отпада необходимостта от ръчни корекции и риск от допускане на грешки. Също така ще можете да издавате електронни касови бележки на Вашите клиенти автоматично!

Ето някои полезни отговори на Често Задавани Въпроси

Трябва ли да се превалутират сумите в XML файла в левове?

Да, ако продажбите Ви в онлайн магазина са в различна валута от Български лев, тогава те трябва да бъдат превалутирани спрямо курса за деня, когато е направена поръчката.

NAP Ready прави ли превалутиране за всеки план?

Да. Платформата NAP Ready автоматично прави превалутиране на всяка една поръчка в XML одитрския файл, ако е в различна валута. Платформата използва 3 източника на информация, като главния е курса за деня на БНБ. 

След като приемем еврото, превалутирането ще отпадне ли?

Да и Не! Ако Вие продавате Вашите продукти или услуги в евро, тогава няма да има нужда от превалутиране, защото Република България вече ще бъде с основна валута – Евро! Ако продавате в долари или някаква друга валута различна от Евро, тогава данните в XML файла ще се превалутират в Евро.

Да, ако продажбите Ви в онлайн магазина са в различна валута от Български лев, тогава те трябва да бъдат превалутирани спрямо курса за деня, когато е направена поръчката.

Да. Платформата NAP Ready автоматично прави превалутиране на всяка една поръчка в XML одитрския файл, ако е в различна валута. Платформата използва 3 източника на информация, като главния е курса за деня на БНБ. 

Да и Не! Ако Вие продавате Вашите продукти или услуги в евро, тогава няма да има нужда от превалутиране, защото Република България вече ще бъде с основна валута – Евро! Ако продавате в долари или някаква друга валута различна от Евро, тогава данните в XML файла ще се превалутират в Евро.